Podstawy porady maja na celu przybliżenie użytkownikowi kilku podstawowych zasad których przestrzeganie pozwoli na łatwe, efektywne i przede wszystkim przyjemne korzystanie z możliwość jakie oferuje ten program. Znajdziesz tu informacje czym są okna programu, jak poruszać się po polach, jak dodawać kursy walut, i jak korzystać z taryfy celnej.

Czym są okna ?

Okna są podstawowym tworem programu i mają na celu usystematyzowanie działań użytkownika nad tworzeniem dokumentów.

Każde okno służy określonym celom związanym z utworzeniem nowego i zmianą już istniejącego dokumentu. Zazwyczaj zawierają w sobie listy, pola, i przyciski funkcji wykonujące jakieś działania (np. dopisanie nowej deklaracji do listy). Mogą również zawierać odnośniki do innych okien. Np. okno Lista odpraw zawiera odnośnik (przycisk)  do okna Nagłówek.

Czym są pola, listy i przyciski funkcji ?

Pola są obiektami przystosowanymi do wpisywania danych przez użytkownika które zostaną umieszczone w bazie danych programu. Np. pola w oknie Pozycje służą do wprowadzania nazwy towaru, kodu taryfy celnej, ilości towaru, ilości opakowań itp. Znaczna cześć pól (szczególnie pola kodowe) maja dostęp do słowników. Patrz: posługiwanie się słownikami.

Listy zawierają posortowane zestawienia danych Np. dokumentów takich jak np.: Lista odpraw czy lista pozycji towarowych danego nagłówka odprawy.

Przyciski funkcji służą do uruchamiania funkcji programu wykonujących określone działania na listach lub polach. Przykładem są przyciski Dodaj lub Kasuj w oknie Nagłówek które są praktycznie w każdym oknie programu.

Poprawne poruszanie się pomiędzy polami edycji (wprowadzania) danych i obiektami takimi jak listy czy przyciski funkcji odbywa się za pomocą klawisza TAB (Tabulatora). Klawisz TAB powoduje przejście do następnego pola czy obiektu a kombinacja klawiszy SHIFT + TAB powoduje przejście do poprzedniego. Korzystanie z tego klawisza powoduje iż użytkownik porusza się po polach w kolejności zalecanej przez program. Może mieć to znaczenie w wypadku funkcji wykonywanych w momencie opuszczenia danego pola (np.: pobranie stawek cła w oknie Pozycje).  Dodatkowo przejście do innego już wypełnionego pola klawiszem TAB powoduje podświetlenie jego zawartości co z kolei pozwala na wpisanie nowej wartości bez potrzeby kasowania poprzedniej (jest ona kasowana automatycznie w momencie naciśnięcia dowolnego klawisza).

Oczywiście możliwe jest też przenoszenie się z pola do pola klawiszem ENTER lub klawiszami strzałek. Jednak takie poruszanie ma ograniczenia (np: możliwe jest tylko przechodzenie po polach edycji a nie możliwej jest przejście np. na listę lub na przyciski funkcji)

Odradza się poruszanie po polach edycji myszką. Kliknięcie myszką w pole z zawartością powoduje wstawienie kursora w treść pola i może powodować niezauważone przez użytkownika połączenie starej zawartości z nowowpisywaną.

Dodawanie kursów walut.

W programie istnieje możliwość okresowego (np: raz w miesiącu) pobierania kursów walut z Internetu. 

Okresowe pobieranie kursów. Odbywa się poprzez uruchomienie funkcji aktualizacji kursów dostępnej w oknie Kursy . Funkcja aktualizacji kursów pobiera i zapisuje do bazy w programie kursy walut za aktualny okres kursowy.

Program przechowuje wszystkie tabele kursów pobrane (lub wpisane przez uzytkownika) z zachowaniem zasady że ostatnia tabela na liście jest traktowana jako obowiązująca.

UWAGA: W nagłówku każdego zgłoszenia celnego program zapisuje kurs danej waluty zgłoszenia oraz kurs EUR i numer tabeli kursów. Zapisanie ma miejsce podczas pierwszego generowania obliczeń należności celnych (SAD). Po zatwierdzeniu dokumentu ten właśnie kurs jest pobierany do obliczeń.

W wypadku procedury uproszczonej zawsze jest pobierany do obliczeń kurs z nagłówka.

Posługiwanie się Taryfą celną.

W program korzysta z wbudowanej własnej taryfy użytkownika zawierającej tylko wybrane przez użytkownika kody. Zbiór taki można łatwo aktualizować poprzez Internet. Dalsze informacje na temat aktualizacji kodów i stawek można uzyskać w temacie pomocy Taryfa.

Posługiwanie się Słownikami.

Program dysponuje wieloma słownikami zawierającymi listy kodów lub opisów stosowanych w systemie informatycznym Celina, ECS, NCTS. Słowniki dostępne są zazwyczaj po podwójnym kliknięciem na danym polu lub pod klawiszem INSERT. Słowniki są przyporządkowane do danego pola i każdego pole uruchamia własny słownik symboli.